Как составить антикризисный план

Белорусский бизнес переживает непростые времена. Некоторые руководители предпочитают действовать исходя из ситуации на рынке, не планируя антикризисные действия заранее. Однако вне зависимости от сферы бизнеса в период экономического спада важно составить план «выживания» компании. Целью такого планирования является минимизация ущерба, возникающего из-за резкого падения спроса. Антикризисный план включает в себя различные меры, направленные на восстановление стабильности компании.

Шаг 1. Проанализируйте ситуацию. Большинство предпринимателей уже столкнулись с падением объемов продаж и ростом затрат из-за разрушения привычных цепочек логистики. Поэтому первое, что необходимо проанализировать, – это как именно кризис может отразиться на вашей компании. На начальных этапах планирования можно использовать универсальные методы, например, SWOT-анализ, который поможет выявить факторы внутренней и внешней среды, их сильные и слабые стороны, а также возможности и угрозы. На этапе планирования также важно рассчитать, как долго с учётом новых обстоятельств бизнес просуществует в прежнем режиме.

Шаг 2. Выберите стратегию. Вторым важным этапом антикризисного планирования является определение наиболее выигрышной стратегии для компании. Основных вариантов стратегий четыре:

• Расширения. Cтратегия, при которой компания принимает решение выйти на новые географические рынки или рыночные сегменты при наличии необходимых для этого ресурсов.
• Прорыва. При такой стратегии компания делает ставку на проект или технологию, которая теоретически позволит вырваться из кризиса.
• Выживания. Компания сосредоточена на сохранении позиций на рынке, ключевых элементов и ресурсов, и отказывается от второстепенных активов.
• Выхода из бизнеса. Если ситуация не оставляет иного выхода, предпринимателю необходимо любыми способами повысить стоимость бизнеса перед тем, как выставить его на продажу.

Во время планирования лучше продумать пессимистичный сценарий развития компании – все дальнейшие решения могут опираться на заложенные в нём показатели.

Шаг 3. Оптимизируйте бюджет компании. После составления пессимистичного сценария, следующим шагом станет оптимизация расходов компании. Необязательные расходы лучше исключить целиком, а необходимые – по возможности сократить.

У компании также могут быть активы или статьи расходов, которые можно превратить в деньги: избавиться от чего-то или сдать в аренду. Например, можно отказаться от офиса, так как за два года пандемии все привыкли работать дома.

Также можно попробовать сократить затраты на производство, уменьшив ассортимент или отказавшись от дорогого сырья в пользу более дешёвого.

Шаг 4. Повысьте эффективность работы команды. Вовлечение в работу компании внештатных сотрудников, а также внедрение сдельной оплаты труда могут значительно сократить затраты компании. При таком подходе кризис может сыграть на руку, так как трудное экономическое положение делает кандидатов более сговорчивыми по части условий труда и нагрузок. Высококлассного специалиста получить будет по-прежнему сложно, однако нанять хорошего сотрудника, предложив ему желанную стабильность, – вполне реально.

Шаг 5. Отслеживайте деятельность партнеров. Начиная с февраля, из Беларуси уехало более 15 тысяч человек – часть из них покинуло страну вместе с компаниями, в которых они работали. Те организации, которые покинули белорусский рынок, могут принять решение о переориентировании на рынки страны пребывания, тем самым прекратив работу с вашей компанией. Поэтому важно отслеживать статус всех контрагентов и держать в уме дополнительные риски.

Шаг 6. Периодически возвращайтесь к планированию. Ситуация меняется каждый день. Все варианты развития событий предусмотреть невозможно. Попробуйте заложить в план наиболее вероятное развитие событий, но не пытайтесь в точности предугадать, что будет завтра. Старайтесь выстраивать процессы таким образом, чтобы минимизировать негативный эффект кризиса.

16 июня 2022

Статья подготовлена по материалам публикации «Вопрос выживания: как составить антикризисный план, который сохранит бизнес на плаву» Дмитрия Левина, журналиста портала «Inc».